01检察档案都包括哪些种类呢?
以载体划分,检察档案可以分为纸质档案、电子档案、音像档案、实物档案等;纸质档案主要包括文书档案、诉讼档案、检察技术档案、会计档案、基建档案等。不同门类的档案对应不同的归档管理要求,不同载体类型的档案所用的装具也有差异。
02档案的整理和归档是什么流程?
各类归档材料都需要经过收集、确定保管期限、分类、编制页码、装订、排序、盖档号章、装盒排架、打印目录、编制检索工具等系统的整理后,才能形成最终的档案。
材料收集完毕后,由承办人按照一定的顺序进行排列并逐页编写页码,与规范填写或者打印的卷皮、卷内目录和备考表,使用蜡线“三孔双线”装订成册,移交档案部门并办理交接手续。档案部门按照结案年度—保管期限—组织机构的方法对诉讼档案进行排列,并按照一卷一号的原则编制档号,规范上架保管。同一案件分别形成纸质、电子、音像、实物等不同载体档案的,按照载体性质归入相应的档案门类,根据相关规定进行整理、编目、上架,并在案卷目录上相互注明参见号。
03检察档案对保存环境有要求吗?
那当然!档案库房不仅要做到恒温恒湿,同时还要做好防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温(低温)、防污染等防护工作。
04检察档案可不是随便借阅的哦!
档案借阅有着严格的审批程序,借阅人在履行借阅审批手续后,是要求在档案借阅室进行查阅的。已有电子版本的纸质档案,原则上不提供纸质原件,只提供复制件。复制件加盖档案证明专用章后,与档案原件具有同等效力。
随着法律不断的完善,办案流程也在一步一步的程序化,规范化,检察工作也朝着更加合理的方向前行,我们将坚持以对历史负责、对检察事业负责的态度,扎实做好新时代检察档案工作。
文字/张晓丹
编辑/王滋渝
审核/朱辉