近日,根据《“十四五”全国档案事业发展规划》和《国家档案局办公室关于全面开展国有档案资源普查工作的通知》要求,秦都区人民检察院认真谋划、周密实施,夯实责任、有序组织,全力做深做实国有档案资源普查工作。
一、提高思想认识,加强组织领导
秦都区人民检察院高度重视国有档案资源普查工作,把国档案资源普查工作作为当前档案工作的重点来抓,并召开专题会议就本次普查工作的实施方案和方法措施进行研究部署,确定专人负责此项工作,动员本院所有部门提供工作支持,形成了“领导重视、各方参与、分工协作”的工作局面,从根本上确保了国有档案普查工作顺利开展。
二、悟透工作内容,明确工作要求
认真学习领会《国家档案局办公室关于全面开展国有档案资源普查工作的通知》和陕西省国有档案资源普查工作实施方案的内容,明确普查范围、普查内容、普查数据填报方法、填报要求、填报时间节点、操作流程及具体的填报说明等,确保普查工作高质量完成。
三、严把时间节点,做好数据统计
普查工作分三个阶段进行,在实施准备阶段,采用“先入名录库,后填报数据”的方式,完善单位账户信息,并及时录入系统;在普查实施阶段,利用1个月时间按照单位类别提前统计好《档案室国有档案资源情况表》内的各项数据,为线上集中填写做好数据录入准备;在数据填报阶段,严格按照数据填报时间节点,及时登入系统完成数据填报、校验,审核通过后及时进行上报,保障普查工作的顺利完成。
四、提升普查质量,发挥普查成果
在本次档案普查过程中,按照“填报规范、数据真实、逻辑合理”的原则,严把“填报关、质量关、进度关”,对现有国有档案资源现状进行了一次全面的清查,做到了底数清、情况明、数据实,形成了以查促建、以查促管、以查促治的良好氛围。