坚持“四举措”抓好档案数字化工作

为进一步推进档案工作的信息化和规范化建设，更好地服务检察工作，秦都区人民检察院坚持“四项措施”扎实开展档案数字化工作。

一、党组重视，积极谋划筹备。成立由检察长任组长、副检察长任副组长、各部门负责人为成员的档案数字化工作领导小组，对档案数字化工作进行谋划、部署、安排和落实。从办公场所的确定、项目招标、施工、进场等进行责任分工，明确各部门工作职责和任务，做到组织领导、目标任务、部署实施三到位。

二、规范流程，夯实工作基础。自档案数字化工作推进开展以来，秦都区人民检察院迅速制定档案数字化加工工作实施方案，对加工场地布置、项目实施配置、数字化加工流程及标准等都作了部署、保证项目按规范程序执行。档案安全方面，与外包数字化服务机构签订保密协议，对数字化加工人员进行安全保密教育，确保档案内容不外泄。档案管理人员不定时巡视项目实施现场情况，监督外包公司规范加工，随时把握加工进度，关注并抽查外包公司加工质量，发现问题迅速协调解决，确保档案数字化项目顺利完工。

三、管理到位，明确工作标准。安排专人做好档案进出登记，做到拿出有登记、送回有签字。统一档案数字化加工标准，严把填写、录入、扫描、质检、装订、总检6个重点环节，重点在数据录入、扫描质量上下功夫，通过加工人员自检、档案人员复检、领导小组抽检三道工序，确保工作高效开展。

四、投入到位，确保档案安全。在办公场所十分有限的情况下，积极合理调配办公用房，对原有办公室进行了升级改造优化，配置档案数字化工作室所需的电脑3台、扫扫描仪2台、打印机2台等办公用品。加强人员管理，要求现场工作人员严格遵守工作时间、保密规定、操作程序、工作环境、安全管理等的相关规定，安装2个高清摄像头进行24小时监控，确保档案数字化工作安全不出问题，严禁手机带入加工场地内，确保扫描工作安全有序开展。