失泄密案例和整改意见

借调人员违规使用涉密文件案

2022 年，某省直单位 A 处借调工作人员汪某，他在撰写报告时，违规使用手机图文识别软件识别机密级文件，并将文件导入私人笔记本电脑，其私人移动硬盘中还存有多份涉密和敏感文件。这些文件是另一名已离开 A 处的借调人员林某离岗时拷贝给他的。案件发生后，汪某被给予党内警告处分，该处处长何某某因负有管理责任，被给予诫勉谈话处理。

整改意见

• • 加强借调临聘人员保密教育

• • 加强离岗人员脱密期管理、保密提醒

• • 及时、严谨完成涉密资料、设备清退、移交工作

• • 做好涉密文件闭环管理，落实随文保密提醒

• • 严禁违规使用移动存储介质

微信群传递涉密文件案

2022 年，某市直单位 B 科室工作人员徐某在科室微信群中传递秘密级文件。徐某因从事综合文书工作，此前常在微信群中发送通知和业务文件，科室负责人、微信群群主孙某对此习以为常，未作提醒。此次徐某将秘密级通知发至群中，孙某看到后也未进行任何提醒和教育，更未采取补救措施。结果，徐某被给予党内警告处分，孙某因负有管理责任被给予诫勉谈话、责令检查等处理。

整改意见

• • 签订移动通信工具保密承诺书

• • 落实微信群保密提醒

• • 定期开展保密教育

• • 严格执行失泄密事件报告制度

涉密文件丢失案

2021 年，某省直单位 C 处在年终清退涉密文件时，发现 2 份秘密级文件丢失。该处负责人张某和其他工作人员在一间办公室办公，办公室每个工位都堆放着大量文件，夹杂着涉密文件，且该处没有建立涉密文件台账，文件领取后也没有流转的交接记录，无法查清文件最后经手人。最后，该处负责人张某被给予行政警告处分，处内其他人员被给予批评教育、取消评优评先资格等处理。

整改意见

• • 落实涉密文件“五专”管理要求：专人负责，专本登记，专机办理，专柜存放，专车传递

• • 严格执行失泄密事件报告制度

• • 定期、及时清退涉密文件资料

非涉密计算机存储涉密文件案

2020 年，某单位保密部门检查时发现，某处一台互联网计算机中违规存储 2 份秘密级文件。该计算机使用人是新进借调人员杜某，他到岗后使用这台借调人员专用计算机处理非涉密事项，发现计算机中有以前借调人员处理过的文件，但未清理，也不知其中夹杂涉密文件。案件发生后，该处负责人陈某被给予诫勉谈话处理。

整改意见

• • “涉密不上网，上网不涉密”是保密红线，坚决杜绝麻痹、侥幸心理

• • 加强新进人员保密教育和基本保密技能培训

• • 定期开展保密检查，检查保密制度落实情况，及时发现涉密文件管理和计算机使用中存在的失泄密风险隐患