山阳县人民检察院推进档案信息化建设的多维实践

加强档案信息化工作，推进数字档案建设，是确保档案安全保管、高效利用与长期留存的关键。山阳县人民检察院以档案数字化建设为抓手，持续完善工作机制，着力提升档案工作专业化、规范化水平，确保有效实现“应归尽归、能归尽归”的目标。

夯实基础，筑牢防线。该院持续加大投入，夯实档案管理基础环境，完成标准化档案库房建设，配备密集架显著提升了空间利用率和存储安全性，部署专用服务器，安装火灾自动报警、温湿控制等系统，实现对库房环境的实时监测与智能调控，构建起“人防、物防、技防”三位一体的安全防范体系，为档案长期安全保存提供了坚实的物理保障。

健全机制，压实责任。为提升档案管理软实力，院党组成立了专门的档案工作领导小组，将档案工作与检察中心工作同部署、同落实，增强了全院干警的档案意识与责任担当。通过完善《档案管理办法》《档案“三合一”制度》《档案室与档案员岗位职责》《档案借阅规定》等系列制度，明确了管理责任主体、归档周期，并将归档情况纳入年度绩效考核。

规范管理，强化监督。严格执行档案借阅审批登记程序，定期开展案卷清查，联合检务督察部门每季度核查案件办结后卷宗归档情况，重点督办超3个月未归案件，及时通报结果，一体抓实业务、案件与质量管理。强化档案工作人员保密教育，对涉密敏感档案材料严格按机要件流程管理，确保审批规范、利用安全，坚决杜绝档案遗失、损毁、泄密等事件发生。

数字转型，智慧管理。大力推进档案信息化，配齐软硬件设备，完成库存档案全面扫描，建成数字化档案资源库。依托信息化手段，提升档案检索、利用效率，为检察业务开展和科学决策提供高效数据支撑。同时，结合上级要求，组织全院检察人员开展档案归档业务培训，重点培训2.0系统电子卷宗归档操作与应用。

检察档案信息化是提升司法效率、服务科学决策的重要基础。下一步，山阳县人民检察院将聚焦统筹规划、技术赋能、安全保障、协调共享等核心方向，持续深化检察档案信息化建设，以更高水平的档案工作推动检察事业高质量发展。