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商南检察院:加强档案信息化建设 助推检察工作提“档”升级

发布时间: 2023-12-04
  今年以来,商洛市商南检察院紧紧围绕档案信息化品牌创建,以“三有”争创活动为抓手,实现“在思想认识上有新提升、在安全保密上有新作为、在队伍建设上有新突破”的档案信息化建设的“三新”目标,不断提高档案管理水平和利用效率。
  凝聚共识,在思想认识上有新提升。该院党组始终秉持档案信息化建设要走在前面的理念,高度重视档案管理信息化建设工作,先后多次召开会议,进行部署,持续增强做好检察机关诉讼档案信息化工作的紧迫感、责任感和使命感。积极转变观念,将数据库、网络技术等融入档案管理工作当中,既能够使检察院的发展与时代发展潮流相符合,又能够使档案工作变得更加安全可靠。
  软硬兼顾,在安全保密上有新作为。为保障档案安全,该院档案室先后健全和完善了《档案安全管理制度》《档案管理办法》《档案工作人员分工及岗位责任制》等20项制度,明确归档要求、分类方案、收集范围、保管期限等。同时,还制作了档案管理网络拓扑图、档案一览表并悬挂上墙,实现了以建章立制管“档”。在硬件环境上,该院严格按照《人民检察院办案用房和专业用房建设标准》要求和《档案馆建设设计规范》,实现档案库房、档案办公室、档案阅览室“三分开”并购置档案信息化所需服务器、扫描仪、光盘刻录机、打印机等硬件装备。
  巧借外力,在队伍建设上有新突破。该院成立了由检察长任组长、分管副检察长为副组长、办公室主任和部门负责人为成员的档案工作领导小组,形成分管领导亲自抓、主管领导直接抓、专职档案员和部门内勤具体抓的一级抓一级、层层抓落实的档案管理体系,并积极争取技术部门与业务部门的支持,设置了专职档案员、档案网络管理技术员和5名兼职档案员,形成以业务工作为主线、技术保障为支撑的统一领导、统一管理的规章制度,树立了层次分明、责任明确、运行高效的大档案管理格局。
 

 

  

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