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【“三有”争创】商南县人民检察院以“三有”争创活动为抓手,不断提升档案管理水平

发布时间: 2021-04-14

    商南县人民检察院以开展“三有”争创活动为契机,紧紧围绕“AA级标准化档案室”创建工作,着力打造“档案服务”品牌,助力检察事业追赶超越、高质高效发展。

  一是统一思想,凝聚共识抓学习。案件卷宗整理归档入库是案件办理的“终点”环节,院党组始终秉持“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念,把立卷归档工作、诉讼档案专项清查等事项列入重要议事日程,作为检察事业发展的一项重要基础性工作来抓,先后多次召开会议,进行专题强调部署,持续增强做好检察机关诉讼档案工作的紧迫感、责任感和使命感。同时,坚持将《人民检察院诉讼档案管理办法》《人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则》等内容,列为周一例会学习的重要内容,通过全面学、系统学、跟进学,引导干警牢固树立“一案一号,一案一结,结案入册”的意识,不断增强案件卷宗归档的自觉性和主动性,全面凝聚“事毕文归,案结卷归”的思想共识。 

  二是加强领导,夯实责任抓管理。结合工作实际,对档案管理工作进行系统安排部署,重新调整档案管理工作领导小组及下设办公室职责,院办公室安排专人对全院档案工作进行统筹管理,各内设机构明确一名检察官助理或书记员负责收集、归档本部门档案,案件具体承办人或协办人负责对各自办结的案件进行整理、装订、立卷,层层压实责任,努力形成领导小组全面管、办公室专职抓、各内设机构具体做,全院上下协同配合的档案管理工作体系。同时,积极探索、建立健全行之有效的档案管理制度,严格规范案件装卷、归档、保管和借阅等各项操作规程,努力提升档案管理工作的标准化、规范化程度。 

  三是强化担当,严把质量抓规范。依托机关“归档月”活动,扎实开展诉讼档案归档专项清查工作,由院办公室牵头,案管部门配合,对照统一业务应用系统和办结案件登记表,全面梳理2013年以来的各类诉讼档案1700余册,逐案排查是否归档,对超过借阅期限的案件责令归还,对仍有借阅需要的档案,重新完善借阅登记手续,全面摸清各业务部门诉讼档案归档情况。同时,对未按材料格式要求、未能及时归档的诉讼档案,建立未归档案件台帐,实行动态跟踪,并采取定人、定时、定责的“三定方式”,要求相关人员限期整改归档,大力提升档案归档规范化管理水平。 

    

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