太白县人民检察院公文处理实施细则

太白县人民检察院公文处理实施细则

根据《人民检察院公文处理办法》，参照《党政机关公文格式》和《宝鸡市人民检察院公文处理实施细则》，结合本院机关公文处理工作实际，制定本细则。

一、公文用纸、版面及印制要求

（一）用纸技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。

（二）幅面及版心尺寸

用纸幅面采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。公告、通告等公布性公文用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。

（三）版面规格

公文格式各要素的字体和字号一般采用3号仿宋体字。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。

（四）文字颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

（五）制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

（六）印刷要求

双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

（七）装订要求

公文应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°。无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

二、公文格式各要素编排规则

版心内公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

（一）版头

1．份号：涉密公文应当标注份号。顶格编排在版心左上角第一行，一般用6位3号阿拉伯数字，如“000001”。一般用3号黑体字。

2．密级和保密期限：涉密公文应当标注密级和保密期限。保密期限根据实际情况确定，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。保密期限中的数字使用阿拉伯数字标注，密级和保密期限之间用“★”隔开，如“秘密★1年”、“机密★10年”、“绝密★30年”等。

3．紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。紧急公文应当标注特急、加急，电报应当标注特提、特急、加急、平急。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4．发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，一般使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，可以联署发文机关名称，也可单独使用主办机关名称；如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，或者按规范顺序排列；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。发文机关标志字号根据联署机关数量可作适当调整。

5．发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。使用3号放松体，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如“太检字〔2012〕1号”。上行文的发文字号居左空一字编排。联合行文，只标注主办机关发文字号。县院机关内设机构之间行文原则上不编号。

6．签发人：上行文应当标注签发人姓名，居右空一字，与发文字号平行编排；由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，两个姓名之间空一字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行。

7．版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

（二）主体

1．标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

公文标题应当准确简要概括公文的主要内容，一般由发文机关名称或规范化简称+事由+文种三部分组成。标题中一般不用标点符号，如确需使用，可用的标点符号有书名号、引号、顿号、连接号和括号等。如“太白县人民检察院办公室关于印发《太白县人民检察院公文处理实施细则》的通知”等。

2．主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如有多个主送机关的，一般用逗号或顿号隔开。如“市院，县委：”。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记部分。

3．正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，从左至右横排，每个自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不能中断回行。

文中结构层次序数依次可以用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。如公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可以用“（一）”，也可以用“1.”。

4．附件说明：公文如有附件，在正文下空一行、左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上行附件名称的首字对齐。

5．发文机关署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01），如：“2012年7月1日”。印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

6．签发人职务、签名章和成文日期：公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。签名章用红色。

7．印章特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施加以解决。

8．附件：公文附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

（三）版记

1．版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽，首条和末条分隔线用粗线（0.35mm)，中间的分隔线用细线(0.25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2．抄送机关：公文如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，抄送机关间一般用逗号隔开，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记中，除将“抄送”两字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

3．印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

由于新国标规定公文双面印刷，版记一定在偶数页，版记中如有其他要素，应当将其印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

（四）页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，如“- 1 -”；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

三、公文表格、标点符号、计量单位和数字用法

（一）公文表格用法

公文如需附表，对横排A4纸型表格，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（不放页码）应为空白，将A3纸型表格装订在封三前，不得装订在公文最后一页（封四）上。

（二）公文标点符号用法

公文中标点符号用法应符合GB/T 15834相关规定。

（三）公文计量单位用法

公文中计量单位用法应符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分）相关规定。

（四）公文数字用法

公文中数字用法应符合GB/T 15835相关规定。

四、公文特定格式

（一）信函格式

1．发文机关标志为《陕西省太白县人民检察院》，居中排布，其上边缘至上页边为30mm，使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。

2．发文机关标志下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处为一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。

3．如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8（3.6mm）。

4．发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

5．标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

6．第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

7．首页不显示页码。

8．其他要素与通用格式公文要素相同。

（二）纪要格式

1．纪要具体标志为《中共太白县人民检察院党组会议纪要》，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用红色小标宋体字。

2．纪要标志下空1行居中编排纪要编号“〔20×× 〕第×次”，一般用3号黑体字。

3．纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期，发文机关居左空一字，成文日期居右空一字。

4．在发文机关和成文日期下印1条与版心等宽的红色分隔线。

5．分隔线下空2行编排正文。

6．一般在正文（或附件说明）下空一行左空二字标注时间、地点、出席、缺席、列席、记录等具体内容，用3号黑体字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注会议时间、地点及出席、缺席、列席、记录人姓名，回行时与冒号后的首字对齐。每一项内容均另起一行。

7．纪要不加盖印章。

8．纪要的特殊形式可以根据实际制定，其他要素与通用格式公文要素相同。

五、主要公文版式及适用

（一）《中共太白县人民检察院党组文件》

1．适用于党组向上级机关请示、报告工作，任免干部等。

2．由公文承办人起草，承办部门负责人复核签字，重要请示、报告、决定等文件送办公室审核，干部任免由政工科审核；送分管党组成员审阅后报党组书记签发。

3．承办部门送办公室编发文字号，印制并加盖党组印后，分别按纸质文件、电子文件形式发送。

发文字号为：

太检党请〔20××〕×号

太检党组字〔20××〕×号

4．公文发送范围

根据公文内容具体情况决定。

5．由承办部门将公文签发原件、2份印制件送办公室备存、 归档。

（二）《太白县人民检察院文件》

1．适用于传达贯彻党和国家方针、政策以及上级机关决策、部署，安排重要工作，下发全局性的重要决定、通知等。

2．由公文承办人起草，承办部门负责人复核签字，送办公室审核；业务规范性文件和涉及重大法律适用的公文，须另送科室主要负责人审核。

3．公文由分管院领导审阅后，报检察长签发。

4．承办部门送办公室编发文字号，印制并加盖院印后，分别按纸质文件、电子文件形式发送。

发文字号为：太检发〔20××〕×号

5．公文发送范围

主送：各内设机构。

抄送：市检察院，县委办公室，县人大办公室，县政府办公室，县政协办公室，县纪委，县委政法委，县委组织部，县委宣传部，县人民法院，县公安局，县司法局；

本院领导同志、检委会专职委员、调研员；

本院人民监督员。

（可根据公文具体情况进行调整）

6．由承办部门将公文签发原件、2份印制件送办公室备存、 归档。

（三）《太白县人民检察院》

1．用于向上级机关请示、报告工作，奖惩有关单位和人员，下发通知、通报，与有关单位商洽工作等。

2．由公文承办人起草，承办部门负责人复核签字，涉及综合业务的送办公室审核；业务规范性文件和涉及重大法律适用的公文，须另送法律政策研究室审核。

3．由承办部门送分管院领导签发；需要检察长签发的，由分管院领导批送。

4．承办部门送办公室编发文字号，印制并加盖院印后，分别按纸质文件、电子文件形式发送。

5．公文发送范围

根据公文具体情况确定发文范围。

6．由承办部门将公文签发原件、2份印制件送办公室备存、 归档。

（四）《太白县人民检察院》信函

1．适用于本院机关各内设机构在各自职权范围内对其他内设机构行文，就主管工作向市检察院对口部门，向外单位相关部门行文等。

2．由公文承办人起草，承办部门负责人签发；重要公文由承办部门负责人复核签字后，报分管院领导签发。

3．各内设机构编发文字号，印制并加盖内设机构印后，分别按纸质文件、电子文件形式发送。

4．公文发送范围

根据公文具体情况确定发文范围。

5．由内设机构归档，同时将1份印制件送办公室备查。

（五）《中共太白县人民检察院党组会议纪要》

用于记载会议主要精神和议定事项。

1．由会议记录人起草，承办会议的内设机构负责人复核签字后，报会议主持人签发。

2．由承办部门编发文字号，印制并发送。

发文字号为：〔20××〕第×次

3．根据各类会议纪要的具体情况确定发文范围。

4．由承办部门在年底将会议记录和2份印制件送办公室备存、归档。

六、行文规则

（一）行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

（二）行文关系应当根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

（三）县院可以向市检察院以及其他同级机关行文。

（四）县院内设机构在各自职权范围内可以对县院其他部门行文；

（五）县院内设机构之间可以联合行文。

七、附则

（一）诉讼文书处理按有关规定执行。

（二）本细则由院办公室负责解释。

（三）本细则自2012年12月1日起施行。