千阳检察院多举措推动档案工作提质增效

一是高位推动，档案管理更规范。成立院党组书记、检察长负总责，分管院领导具体抓，办公室负责人直接抓、各业务部门配合抓的工作格局，确保档案管理工作落实到位。院党组多次召开党组会议研究档案管理工作，从资金、人力、物力上保障档案管理工作，为每个内设机构确定一名兼职档案管理员，参与上级组织的培训视频会议，不断提升档案管理人员业务素能。结合实际，健全完善档案收集、保管、查借阅、保密等制度，做到档案交接严格登记、档案入库编排有序、档案查借阅审批规范。将档案工作纳入院领导、内设机构负责人、兼职档案管理员绩效考核，进行积分制管理，对档案工作完成情况给予积分奖惩。

二是科技支撑，档案服务更高效。千阳检察院实施档案电子化建设项目，采购文书及诉讼档案管理软件、高速扫描仪、光盘刻录打印备份一体机，对建院以来使用频率最高的诉讼及文书档案全部进行数字化加工，共计扫描50余万页。同时，将全部档案数据导入管理软件，查找档案从以往的人工检索转变为电脑检索，查询人员通过关键字、年度、人员等在线检索，点击搜索条目可以在线阅览卷内材料获取信息，既大幅提高检索效率，又有效减少线下阅览所造成的纸质案卷损耗。

三是深挖活用，档案资源运用更扎实。充分挖掘档案信息资源，先后编写《千阳县人民检察院院志》《全宗介绍》《组织机构沿革》《大事记》《基础数字汇编》《基建工程简介》《档案利用效果登记》等资料，积极为各项工作提供优良的服务。在廉洁履职履职警示教育基地、千阳县青少年法治教育基地建设中，积极配合做好案例提供、资料参考等服务保障工作。注重对图像、实物等档案的收集，建成检察荣誉室，收集各类奖牌、锦旗等40余件，照片200余张，把检察荣誉室作为检察干警特别是新入职干警凝心聚力、团结奋进的思想加油站，为检察事业发展注入澎湃动力。